INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
La presente Informativa, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (di seguito anche Regolamento o GDPR), illustra come, la società Lex Italia Solutions S.r.l., con sede in Padova, via Niccolò Tommaseo n. 1/A, C.f. 05659370281, (di seguito anche LIS), in qualità di Titolare del trattamento, tratti i suoi dati personali in occasione della consultazione del sito web www.lexitaliasolutions.it, (di seguito anche Sito) e la informa sui suoi diritti.
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Lex Italia Solutions S.r.l., con sede in Padova, via Niccolò Tommaseo n. 1/A, C.f. e P.iva 05659370281, Pec: lexitaliasolutionssrl@pro-pec.it, in nome del suo rappresentante pro tempore.
2. Origine e tipologia dei dati personali trattati.
LIS tratta i dati personali da lei forniti, o raccolti da terze parti, a seguito di richieste e/o instaurazione di rapporti e/o di contratti, rispondendo alle nostre campagne di marketing, (ad es. compilando una scheda di risposta, o inserendo dati nel nostro Sito), e/o durante la navigazione sul Sito.
Tipologie di dati personali trattati, (di seguito anche dati):
a) dati comuni;
b) anagrafi ci;
c) identifi cativi;
d) fi nanziari;
e) dati particolari;
f) dati giudiziari; g) dati di navigazione e di funzionamento del Sito acquisiti dai sistemi informatici, telematici e dai software per il funzionamento del Sito nel corso del loro funzionamento: ad es. indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), nome del dominio, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, i dati di localizzazione forniti dal suo indirizzo IP ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente; h) le informazioni raccolte tramite i cookie, (vedi informativa cookie policy); i) dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network. Il Sito potrebbe includere plugin e/o bottoni al fi ne di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network (ad es., Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram) da lei utilizzati.
3. Finalità del trattamento e base giuridica.
I dati, vengono trattati da LIS per le seguenti fi nalità e basi giuridiche:
a) fornitura del Sito e suo il funzionamento.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f), GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici. Il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifi uto al trattamento degli stessi potrebbe implicare l’impossibilità di consultare il Sito e/o di offrire i servizi richiesti. b) adempimento di una richiesta del cliente, erogazione di eventuali servizi richiesti, esecuzione dei contratti e/o del mandato di assistenza o consulenza e delle attività strumentali al mandato.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b), GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifi uto al trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità di dare seguito alle sue richieste e di concludere il contratto.
c) adempiere agli obblighi di legge in materia fi scale, tributaria, contabile, dettate dalla normativa antiriciclaggio e per l’istruttoria preliminare.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. c), GDPR – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifi uto al trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità di dare seguito alle sue richieste e di concludere il contratto.
svolgere le attività di gestione delle candidature/CV e selezione dei consulenti e/o delle risorse.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b), GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali.
Il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifi uto al trattamento degli stessi comporterà l’impossibilità di dare seguito alle sue richieste e di concludere il contratto.
d) invio di comunicazioni a mezzo newsletter, se da Lei richiesto con registrazione a tale servizio.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. a), GDPR – l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifi ca fi nalità.
In qualsiasi momento avrà la possibilità di revocare il consenso alla ricezione delle newsletter annullando l’iscrizione tramite il link di cancellazione presente alla fi ne di ogni newsletter o contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 9 della presente Informativa.
e) marketing su propri clienti già acquisiti, inviarle via email comunicazioni di marketing, (non da soggetti terzi) su servizi o prodotti analoghi a quelli già contrattualizzati con LIS.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f), GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
In qualsiasi momento avrà la possibilità di opporsi a questo trattamento contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 9 della presente Informativa.
f) marketing diretto, invio tramite modalità automatizzate di contatto (ad es. email, telefono fi sso o mobile, messaggistica, SMS, WhatsApp e social media -Facebook, Instagram e Twitter-) e non automatizzate (ad es. telefonate con operatore, posta ordinaria) di materiale promozionale e/o pubblicitario in merito a prodotti e/o servizi ed ogni attività funzionale alla vendita; nonché la realizzazione studi di mercato e analisi statistiche di soddisfazione della clientela c.d. customer satisfaction.
La base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. a), GDPR – l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifi che fi nalità.
In qualsiasi momento avrà la possibilità di revocare il suo consenso contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 9 della presente Informativa.
g) marketing indiretto: i dati personali forniti verranno comunicati a soggetti terzi/partner per fi nalità di marketing, in particolare per l’invio, tramite modalità automatizzate di contatto (ad es. email, telefono fi sso o mobile, messaggistica, SMS, WhatsApp e social media -Facebook, Instagram e Twitter-) e non automatizzate (ad es. telefonate con operatore, posta ordinaria) di materiale promozionale e/o pubblicitario in merito a prodotti e/o servizi ed ogni attività funzionale alla vendita; nonché la realizzazione studi di mercato e analisi statistiche di soddisfazione della clientela c.d. customer satisfaction.
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h) trattare i suoi dati per attività di profi lazione al fi ne di creare un suo profi lo attraverso l’analisi dei prodotti e/o servizi da lei richiesti e proporle offerte e/o servizi di suo possibile interesse.
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In qualsiasi momento avrà la possibilità di revocare il suo consenso contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 9 della presente Informativa.
4. Modalità del trattamento.
Tutti i dati sono raccolti e trattati in modo lecito e secondo correttezza per le fi nalità sopra indicate.
I dati sono trattati sia manualmente che con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e di apposite banche dati, in termini non incompatibili con tali scopi e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Periodo di conservazione.
LIS tratterà i suoi dati solo per il tempo strettamente necessario per le fi nalità e condizioni descritte nella presente Informativa, o secondo le scadenze previste dalle norme di legge.
Per ulteriori informazioni sul periodo di conservazione dei dati personali contatti il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 9 della presente Informativa.
6. Comunicazione e diffusione.
I dati potranno essere conosciuti e comunicati – per le fi nalità descritte nella presente Informativa nonché per adempiere gli obblighi di legge – ai dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di soggetti autorizzati, da soggetti terzi in qualità di Titolari autonomi, o da Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare, i quali garantiscano il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. Previo suo consenso espresso, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per attività di marketing.
In qualsiasi momento potrà revocare il suo consenso espresso contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 9 della presente Informativa.
I dati potranno essere comunicati a terzi per il rispetto di ordini provenienti dalla pubblica autorità, o per esercitare un diritto di LIS in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.
7. Trasferimento dei dati personali.
I suoi dati non vengono trasferiti in paesi fuori dell’Unione Europea.
8. I suoi diritti.
Lei ha diritto nella sua qualità di interessato, nei confronti di LIS di:
9. Contatti del Titolare del trattamento ed esercizio dei suoi diritti.
Per contattare il Titolare del trattamento, esercitare i suoi diritti o per qualsiasi informazione in merito ai suoi dati personali, può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
a) tramite email: info@lexitaliasolutions.it; b) tramite pec: lexitaliasolutionssrl@pro-pec.it, c) tramite posta: via Niccolò Tommaseo, n. 1/A, Padova (PD).
10. Link siti di terzi.
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